有时候，你下载了WPS，却发现打印功能实在让人摸不着头脑？别急，今天我和你分享一些亲身实践的小窍门，包你轻松搞定打印问题。

下载正确的WPS版本

选择合适的WPS版本，才能为后续顺利打印打下基础。

从官网直接下载

找到官网地址：

打开浏览器，搜索“WPS官网下载”。下载合适版本：根据自己的操作系统选择Windows或Mac版本。安装并启动：下载完成后，按照提示进行安装，然后成功启动WPS Office。

使用应用商店获取

打开应用商店：

打开你的设备应用商店，搜索“WPS Office”。查看用户评价：在下载前，可以查看软件评价以确保选择最佳版本。下载安装：确认下载后，安装将自动进行，之后就能打开WPS了。

打印机驱动的安装

正确安装打印机驱动，确保WPS打印流畅不出错。

使用厂家提供的光盘

找到光盘：

购买打印机时，包装内通常附带厂家光盘。插入电脑光驱：将光盘插入计算机光驱中，通常会自动弹出安装程序窗口。按照提示安装：点击“安装打印机驱动程序”并根据屏幕提示完成安装。

在线下载驱动

访问厂商官网：

去打印机厂家官网搜索对应型号的驱动下载。选择系统版本：根据你的计算机系统选择合适的驱动版本。下载并安装：下载后双击文件，根据安装提示完成安装。

确认WPS打印设置正确

掌握WPS打印设置，让操作简单直观。

检查默认打印机设置

打开控制面板：

在Windows中，控制面板是调整默认打印机设置的地方。选择打印机和传真：点击“设备和打印机”查看当前设置的默认打印机。右键设为默认：右键单击常用打印机，选择“设为默认打印机”。

调整文档打印配置

打开WPS文档：

选择需要打印的文档，进入打印设置页面。预览打印效果：查看“文件-打印预览”以确保排版正确无误。设置打印参数：在打印窗口中调整打印的份数、页面范围等选项。

使用第三方打印工具

利用第三方工具，可以解除你对WPS打印问题的烦恼。

安装虚拟打印机

搜索虚拟打印软件：

在网上寻找知名品牌的虚拟打印机，如PDFCreator。下载并安装：按照提示下载软件，快速完成安装。通过虚拟打印：在WPS打印界面选择虚拟打印机，以PDF格式保存文档。

连接无线打印设备

确保设备连入同一网络：

让电脑和无线打印机连接同一个Wi-Fi。搜索打印机并连接：在WPS中，通过“添加打印机”功能搜索无线设备。测试打印：传输文件并执行一次测试打印。

解决常见打印问题

通过一些简单的技巧，解决棘手的打印问题。

清理打印队列

打开打印管理器：

在开始菜单中进入“设备和打印机”。查看打印队列：右键点击打印机图标，选择“查看打印内容”。取消任务：如果存在卡住的打印任务，右键取消即可。

更新打印机驱动

定期检查驱动版本：

保持打印驱动的最新状态通常可以解决很多问题。搜索新版本驱动：官网或第三方驱动更新工具对版本筛选准确。更新驱动程序：下载后在设备管理器中更新打印机驱动。

确保足够的打印纸张

检查纸张存量：

打印前查看纸盒中纸张是否充足。避免纸张堵塞：注意纸张的排位和摆放方向，防止卡纸影响工作进度。

如果你在WPS中找不到打印选项，可能是因为软件菜单视图有误。 检查WPS是否设置了简化模式，因为在这个模式下，部分功能会被隐藏。尝试切换到专业模式，点击右上角的“查看”，选择“工具栏布局”，设置为“经典模式”，这样可以使所有功能图标展示在工具栏上。如果仍然没有找到，确保你所使用的软件是最新版本，不妨进行一次软件更新。

打印时出现乱码通常和打印机驱动或者字体设置有关。 检查打印机驱动是否为最新版本，兼容性不佳时可以通过更新驱动来解决问题。 确保WPS文档使用的所有字体都已在打印机端安装。你可以尝试将文件另存为PDF格式，通过PDF软件打印，这样可以进一步避免乱码问题。如果问题依旧， 联系打印机厂商的客户服务，获取进一步的技术支持。

在WPS中进行打印之前，确实需要详细的打印预览来确保文档格式的准确性。在文档编辑界面，找到并点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印预览”即可查看整个文档的打印外观。在预览窗口，你可以手动调整页面布局、边距设置以及其他打印参数。这一过程能有效避免打印后出现格局混乱甚至信息缺失。 通过打印预览，还可以检查彩色打印和黑白打印的效果差异。根据结果进行调整后再继续打印，确保你的文档保持高标准的视觉效果。